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建筑網(wǎng)片企業(yè)內(nèi)部控制策略二
建筑網(wǎng)片企業(yè)內(nèi)部控制策略二--明確控制目標(biāo)
內(nèi)部控制目標(biāo)是內(nèi)部控制所要實(shí)現(xiàn)的目的或收到的效果。目標(biāo)的主要功能,一是提供一個(gè)中心點(diǎn),來(lái)分配組織資源和擬訂作業(yè)計(jì)劃;二是提供一個(gè)尺度,作為評(píng)價(jià)進(jìn)度與績(jī)效的指標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)與其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)緊密相關(guān),企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)一般包括:提供良好的產(chǎn)品與服務(wù),超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,為員工提供合理的待遇,維持正常的發(fā)展,維持合理的投資報(bào)酬,重視社會(huì)整體利益等。內(nèi)部控制的目標(biāo)雖然有多種提法,但主要有維護(hù)資產(chǎn)安全、完整及有效使用,保證各種管理信息的存在、可靠與及時(shí)提供,盡量減少不必要的成本、費(fèi)用以求盈利,保證下放的各種職責(zé)得到圓滿(mǎn)履行,提高各項(xiàng)作業(yè)的效益或效率,預(yù)防或查明錯(cuò)誤和弊端,為管理政策的制訂尋找依據(jù)和履行各種法律義務(wù)。要實(shí)現(xiàn)上述內(nèi)部控制目標(biāo),應(yīng)確定單位內(nèi)部每一管理階層所應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解;內(nèi)部各階層應(yīng)協(xié)調(diào)合作才能達(dá)到預(yù)定目標(biāo),因此有必要在各部門(mén)之間有效地分配資源;將各作業(yè)目標(biāo)與作業(yè)計(jì)劃傳達(dá)給有關(guān)負(fù)責(zé)人,使其了解本部門(mén)的工作職責(zé);誘導(dǎo)各部門(mén)主管盡可能以最精簡(jiǎn)、最有效的方法領(lǐng)導(dǎo)下屬;維持各部門(mén)的平衡,促進(jìn)整體活動(dòng)的協(xié)調(diào);準(zhǔn)確而適時(shí)地表?yè)P(yáng)績(jī)效卓越的下屬,或批評(píng)績(jī)效不佳的下屬,并幫助其找出原因及解決辦法。——建筑網(wǎng)片企業(yè)
明確控制目標(biāo),前提是科學(xué)地制定目標(biāo)。依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制訂公司年度計(jì)劃,并將其細(xì)分至相關(guān)部門(mén),確定產(chǎn)品(技術(shù))、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、成本、工資、費(fèi)用、利潤(rùn)、資金等各項(xiàng)部門(mén)子計(jì)劃,各部門(mén)再據(jù)以制定更詳細(xì)的目標(biāo),如銷(xiāo)售分解至片區(qū)落實(shí)到業(yè)務(wù)員、成本分解至生產(chǎn)工序落實(shí)到班組、費(fèi)用包干至部門(mén)落實(shí)到項(xiàng)目等等。有了控制目標(biāo),企業(yè)的一切工作才能有的放矢。而更重要的,是必須在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中強(qiáng)化控制目標(biāo)的剛性。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總是處于動(dòng)態(tài)之中,實(shí)際的運(yùn)行會(huì)與計(jì)劃有所偏差。一般來(lái)說(shuō),計(jì)劃的制訂者會(huì)根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)和預(yù)測(cè)因素考慮一些彈性,使制訂的計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中更符合實(shí)際和切實(shí)可行。當(dāng)實(shí)際工作沒(méi)有達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)時(shí),不能輕******忍差距,而應(yīng)認(rèn)真分析執(zhí)行過(guò)程,尋找原因。這樣堅(jiān)持下去,一方面可以督促企業(yè)全體人員施展才干、各負(fù)其責(zé),為完成總體計(jì)劃盡最大努力;另一方面也可以促進(jìn)制訂的控制目標(biāo)更趨科學(xué)。
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